Conoce a tu nuevo Compañero IA: Rovo!
¿Tu empresa lucha contra la desorganización, procesos poco fluidos y tareas repetitivas?
Estos entornos generan perdidas de trabajo, confusiones que afectan la productividad de tu trabajo y bienestar laboral. Pero la solución está más cerca de lo que crees: ¡Rovo!¿Te imaginas tener un asistente digital que entienda cómo usas todos estos programas y se adapte a tus necesidades?Rovo es mucho mas que un simple Chatbot. su capacidad para encontrar lo que necesites en TODO tu entorno de trabajo, lo convierte en una herramienta indispensable para mejorar la agilidad y productividad, así conseguir información relevante, personalizada y resultados seguros, todo de forma integrada, gracias a la personalización de Rovo, que ahora profundizaremos más adelante, Dependiendo de tus necesidades, Rovo puede actuar como un compañero de recursos humanos, un comparador de incidencias, un asesor de proyectos o incluso como un organizador personal para ayudarte a las tareas diarias.
Una de las características mas importantes de Rovo es su capacidad de aprendizaje, aprende de la información de tu entorno al que le permitas acceder mientras trabajas, cuanto más lo uses, mejor se adapta a ti y a tu equipo, ofreciendo respuestas más precisas y sugerencias útiles. Usar Rovo, agiliza el entorno laboral teniendo a mano básicamente un asistente personal de trabajo para cada empleado o usuario.
Di adiós a perder el tiempo buscando entre todo tipo de información y empieza a usar Rovo hoy mismo.
¡Es hora de aprovechar la tecnología para mejorar tu día a día!
¿Como añado a Rovo en mi entorno?
Añadir y configurar a Rovo es mucho más sencillo de lo que imaginarías. No necesitas ser un experto en tecnología ni tener experiencia previa en programación para hacerlo. Con unos pocos pasos, podrás tener tu propio asistente de inteligencia artificial funcionando en minutos.Simplemente sigue mis instrucciones detalladas, y en cuestión de poco tiempo, habrás creado tu nuevo compañero de trabajo digital, no solo para ti, sino también para todo tu equipo. Rovo se adapta a las necesidades de cada usuario y puede integrarse perfectamente en el flujo de trabajo de tu equipo, facilitando tareas y mejorando la productividad de todos. ¡Lo mejor de todo es que no necesitas una capacitación extensa!Este proceso es tan sencillo que en menos tiempo del que imaginas, tendrás a Rovo listo para ayudarte a optimizar tu día a día. Así que, no te preocupes por complicaciones, solo sigue los pasos y empieza a disfrutar de los beneficios que Rovo te ofrece.
Creación de un Agente:
Nos vamos a nuestra pagina de inicio de la suite Atlassian.(https://home.atlassian.com/ )
Una vez en la página principal, localiza la zona izquierda de la pantalla, donde se encuentra el menú de navegación. Bajo el apartado que dice "Rovo", encontrarás varias opciones relacionadas con esta herramienta. Haz clic en la opción "Chat", que es la que nos permitirá acceder al menú de Rovo.Este menú es donde podrás gestionar todas las interacciones con el chatbot, así como configurar y personalizar tu nuevo asistente de inteligencia artificial. Al hacer clic, se abrirá la interfaz de Rovo, permitiéndote empezar a interactuar con él y explorar todas las opciones disponibles.Una vez dentro del apartado de Rovo,lo siguiente que haremos es localizar el desplegable situado justo encima del propio chat, que está identificado como "Chat".
Este menú desplegable contiene varias opciones que te permitirán configurar y personalizar tu agente según tus necesidades. Haz clic en este desplegable para ver todas las opciones disponibles. Entre ellas, selecciona la opción que dice "Create an Agent" (Crear un Agente).Al elegir esta opción, se abrirá un proceso guiado donde podrás definir las características de tu nuevo agente y establecer las directrices básicas de cómo interactuará en tu entorno de trabajo. Este paso es fundamental para comenzar a configurar tu asistente virtual de manera eficaz.Existen dos formas principales de crear tu agente, y la elección de una u otra depende del nivel de personalización que desees alcanzar, así como del tiempo y esfuerzo que estés dispuesto a dedicarle. Ambas opciones son viables, pero cada una tiene sus características particulares.
La primera opción, que es la más simple y rápida, permite que el propio bot acepte tus directrices básicas y se autorreplica para ajustarse automáticamente a una versión que sea más adecuada para el uso que deseas darle. Esta opción es perfecta si necesitas un agente funcional rápidamente y no requieres una personalización exhaustiva. El bot se adapta a tus necesidades generales, pero su capacidad de personalización es más limitada en comparación con la segunda opción.Por otro lado, la segunda opción, que es más manual y detallada, es más compleja pero permite un nivel mucho más alto de personalización. Aquí, puedes configurar cada aspecto del agente, lo que te brinda un control completo sobre su funcionamiento. Si tienes tareas muy específicas o necesitas que el agente realice acciones muy concretas, esta opción es la ideal. Aunque puede requerir más tiempo y esfuerzo, los resultados que obtendrás serán mucho más precisos y alineados con tus necesidades exactas.Hoy, vamos a centrarnos en la primera forma de creación, que es más sencilla y rápida de implementar. Sin embargo, quiero instaros a que, una vez que tengas tu agente básico en funcionamiento, dediques algo de tiempo para configurar manualmente las directrices de manera más detallada.Esto permitirá que el agente se ajuste mejor a tu entorno y a las necesidades particulares de tu equipo, mejorando así su eficacia y rendimiento.Usando el chat, he descrito brevemente (aunque podéis ampliar esta descripción todo lo que queráis) que quiero que haga este bot, recordad que un Agente Rovo no solo sirve para esta tarea y puede acceder a toda la suite Atlassian y aplicaciones vinculadas. Al darle su primera instrucción, ha generado una primera versión de lo que va a hacer a partir de ahora y nos pide un nombre, el cual podeis personalizar, pero he decidido que así está bien.
Ahora ya tenemos la base de nuestro Bot, a partir de aquí, cada uno de vosotros debe ampliar como vea necesario las directrices del bot, para que se modele a partir de vuestras necesidades.
¿Como usar Nuestro Agente Rovo?
En este apartado, vamos a aprender cómo utilizar nuestro bot de manera efectiva. Para ello, os guiaré a través de los pasos para interactuar con él y obtener los mejores resultados. En mi caso particular, utilizaré un bot que ya ha sido creado previamente por Atlassian, llamado "Blocker Checker". Este bot tiene una función específica: permitirnos buscar incidencias bloqueadas dentro de nuestros proyectos.
El bot "Blocker Checker" está diseñado para facilitar la identificación y resolución de incidencias que están bloqueando el progreso de nuestros proyectos. Esto es especialmente útil en equipos que trabajan en entornos complejos, donde las tareas pueden depender de la resolución de problemas previos. A través de este bot, podemos acceder rápidamente a la información sobre incidencias bloqueadas, sin tener que realizar búsquedas manuales o revisar cada detalle de nuestros proyectos de manera tediosa.Volvemos a la página de Rovo, donde podremos acceder nuevamente a la interfaz de chat. Esta vez, nos dirigimos al desplegable de chats, que se encuentra en la misma sección donde gestionamos nuestras interacciones anteriores con el bot. Dentro de este menú desplegable, buscamos y seleccionamos el bot que hemos creado previamente. En mi caso específico, seleccionaré el bot "Blocker Checker", que ya hemos configurado y personalizado para detectar incidencias bloqueadas en nuestros proyectos. Una vez seleccionado, el bot se activará y estará listo para interactuar con nosotros.
Hay varias formas de acceder a Rovo, la que utilizaremos hoy, yendo directamente a el apartado de Rovo, pero también al configurar tu bot puedes acceder a él en la parte superior derecha de la suite, al lado de tu icono de perfil, O con una extensión de navegador
A partir de aquí, estaremos completamente preparados para realizar las preguntas necesarias y comenzar a utilizar las capacidades del bot.Haciéndole la pregunta al bot, hemos logrado que este examine de forma rápida y precisa todos los datos disponibles en nuestra suite de Atlassian. Gracias a su capacidad para analizar grandes volúmenes de información, el bot ha procesado y extraído los resultados más relevantes de nuestras incidencias. En este caso, ha encontrado un total de 108 incidencias bloqueadas, las cuales están distribuidas en tres categorías: incidencias finalizadas, incidencias en espera y las incidencias que permanecen bloqueadas. Este desglose nos permite tener una visión clara del estado actual de nuestros proyectos y centrarnos en resolver los bloqueos que están afectando el progreso.
Lo más impresionante es lo fácil y rápido que resulta obtener esta información, sin tener que hacer búsquedas manuales ni revisar cada detalle de las incidencias de forma individual. Rovo, con su capacidad de procesar y organizar los datos de forma automática, hace que este proceso sea mucho más ágil y eficiente.Cabe destacar también un punto muy beneficioso de Rovo, para garantizar la seguridad y privacidad de los datos en tu empresa, ya que Rovo accede y se sincroniza con los permisos de Jira y terceros, garantizando la protección de datos a atacantes o usuarios sin los suficientes permisos.¡Así de fácil es crear y utilizar a Rovo en nuestro entorno! En cuestión de minutos, podemos tener un asistente completamente funcional que nos ayuda a gestionar nuestras tareas y a tomar decisiones basadas en datos precisos y actualizados. Sin duda, Rovo mejora la forma en que trabajamos, optimizando nuestros flujos de trabajo y permitiéndonos centrarnos en lo que realmente importa.En resumen, si quieres tener una visión clara y precisa de tus proyectos, Ahorrar tiempo y esfuerzo, tener tu información bien protegida y en general tomar mejores decisiones. ¡No esperes más para transformar la manera en que trabajas! Contáctanos hoy mismo y lleva tu productividad al máximo con Rovo.
Para más información consulta la documentación oficial.