Aunque trello ofrece beneficios en proyectos sencillos haciéndolos ágiles se queda corto en algunas funciones, en proyectos con un enfoque mayor, Trello se vuelve una inconveniencia mas que una herramienta de trabajo, por esa misma razón existe Jira, una versión más completa y con capacidades superiores a Trello.
Ahora estarás pensando que no quieres hacer el cambio por cualquier tipo de dificultad técnica o porque temes perder tiempo de trabajo al hacerlo. Pero no te preocupes, porque realmente es muy sencillo.Aquí te mostraremos como y por qué deberías hacerlo. ¡Acompáñanos!
¿Porqué deberia pasarme a Jira?
Muchas organizaciones están considerando pasar de Trello a Jira debido a las ventajas significativas que esta última ofrece en términos de escalabilidad, personalización y capacidad de integración.
Mientras que Trello es ideal para equipos pequeños o proyectos simples, Jira se adapta mejor a equipos más grandes o procesos más complejos gracias a sus herramientas avanzadas para la gestión de proyectos ágiles, como los tableros Scrum y Kanban, y sus potentes flujos de trabajo personalizables.Además, Jira permite un seguimiento detallado de los problemas, la planificación a largo plazo y la generación de informes avanzados, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas. Con su integración con otras herramientas de Atlassian, como Confluence y Bitbucket, Jira proporciona un entorno más robusto y eficiente para gestionar proyectos, lo que hace que la transición sea una opción atractiva para las empresas que buscan mayor control y flexibilidad en sus procesos de desarrollo.Ahora que os hemos mostrado algunas razones para hacer el cambio, vamos a enseñaros finalmente como hacerlo.
¿Como importo mi trabajo a Jira?
Gracias al importador de Trello, ahora es mas fácil que nunca trasladar tus proyectos sin necesidad de mover manualmente cada tarea, y asegurándote que la información del proyecto se mantenga relevante y precisa. Vamos al primer paso:
1. Accede al importador de Trello en Jira
Primero Asegúrate de que tienes permisos de administrador en Jira.
En la barra de navegación selecciona Proyectos > Crear Proyecto > Importar datos de la barra lateral.
También puedes acceder a esta opción a través de la configuración: selecciona Configuración > Sistema > Importación de sistemas externos en la barra lateral.
2. Selecciona Trello como fuente de datos
Una vez en la página de importación, selecciona Trello como el sistema del cual deseas importar los datos.
3. Conecta tu cuenta de Trello
El siguiente paso es seleccionar el espacio de trabajo de Trello y el tablero que deseas migrar a Jira. Después de elegir el tablero correcto, haz clic en Siguiente.
4. Asocia las direcciones de correo electrónico de los usuarios
Es importante asegurarte de que cada usuario tenga una dirección de correo electrónico válida asociada para que sus datos se importen correctamente a Jira. En este paso, deberás añadir la dirección de correo electrónico de cada miembro de tu equipo para evitar la pérdida de información. Ten en cuenta que los usuarios sin correo electrónico no se agregarán al proyecto, y aparecerán como "Anónimo" o "@trellousername" en el nuevo proyecto.
Recuerda que los administradores de producto solo pueden agregar usuarios que ya existen en el sitio. Si deseas agregar nuevos usuarios, tendrás que contactar con un administrador de la organización para que los invite antes de completar la importación.
5. Nombrar el proyecto y comenzar la importación
Ahora es momento de darle un nombre a tu nuevo proyecto en Jira y seleccionar Importar. El Key del proyecto se asignará automáticamente, pero puedes modificarlo más tarde desde la configuración del proyecto.
6. Ver el progreso de la importación
Una vez que hayas iniciado la importación, Jira comenzará a mover los datos de Trello en segundo plano. Verás una barra de progreso que indica el estado de la importación. El contenido se migrará a tu tablero Kanban en Jira. Cuando se complete la importación, los datos aparecerán como issues en tu nuevo proyecto.
7. ¿Problemas con la importación?
Si encuentras algún inconveniente durante el proceso de importación, no dudes en contactar al soporte técnico. de Jira para que te ayuden a resolver cualquier problema.
Conclusión
Migrar de Trello a Jira nunca ha sido tan fácil. Con el importador de Trello, puedes trasladar rápidamente tus proyectos y seguir trabajando en Jira con toda la información relevante a tu alcance. Asegúrate también de revisar que todos los usuarios estén correctamente asociados a sus correos electrónicos para evitar cualquier inconveniente. Y, si necesitas ayuda en la gestión de proyectos o tienes alguna duda que podamos resolver, ¡Contáctanos!